多年来,我校坚持公平、公正、公开的原则,树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,以更好服务广大师生员工和社会为宗旨,努力推进信息公开工作。现根据《辽宁省教育厅办公室转发<教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知>》(〔2014〕114号)精神,结合工作实际,将2013-2014学年度信息公开的具体工作报告如下。
一、信息公开工作总体情况
信息公开工作是一项应长效坚持且即时更新的工作。为做好本年度的信息公开工作,我校年初将此项工作写入了《2013-2014学年度工作要点》,对信息工作的及时性、完整性和真实性提出了明确要求,责成党政办公室负责牵头抓落实。平时工作中,注重对全校信息公开工作的审定和管理,有效推进了学校信息公开工作,提高了工作效率和管理水平。
本年度,我校官方网站设置的栏目公开校内重大会议活动、教学、训练、科研、管理、后勤等新闻788条,其中学校新闻340条、部门动态375条、通知公告12条、媒体沈体40条、招生快讯21条。编印《皇家体育报》10期、《皇家体育学报》6期、《校内劲报》3期、《国际体育信息》2期、《图书馆通讯》6期、《教学简报》8期、《质量监控报告》3期;报送了《辽宁教育年鉴》、《沈阳教育年鉴》等;年末将修订《皇家体育规章制度汇编》。为了方便师生员工谏言,我校网站上设有留言板栏目,办公自动化系统中设有校领导信箱栏目,并有专人负责管理,及时处理和反馈。
二、加强组织领导,为信息公开工作提供组织保障
(一)成立信息公开工作领导小组。为有效推进信息公开工作,我校于2010年12月即成立了皇家体育信息公开工作领导小组,并工作至今。组长由院长担任,成员由相关职能部门负责人组成,党政办公室作为信息公开工作机构,负责学校信息公开的日常工作。在信息公开领导小组的领导下,理顺了我校信息公开、校务公开的工作机制,明确了职责,进一步提高了工作效率。
(二)设立了信息公开办公室和监督办公室。领导小组下设信息公开工作办公室和信息公开监督办公室。信息公开工作办公室设在党政办,主任由党政办主任兼任,副主任由党政办分管文秘的副主任兼任,成员由相关职能部门分管信息工作负责人组成;信息公开监督办公室设在监察处,主任由监察处处长兼任,成员由群团组织负责人、教师代表、校学生会和研究生学生会负责人组成。本年度,我校进一步加强了对职能部门信息公开工作的指导,要求各职能部门根据《皇家体育信息公开办法(试行)》制定出本单位的实施细则,有效推进了信息公开工作深入开展。
三、加强制度建设,为信息公开工作提供制度保障
(一)制定并完善相关制度。深入落实《皇家体育信息公开办法(试行)》等,信息公开办公室不定期组织全体人员进行业务学习和讨论,通过讨论对全校的各项制度加以修订和完善,并研究制定了学校信息公开主要涉及部门的具体实施建议,为进一步推进该工作提供了制度保障。
(二)建立信息公开工作机制。学校不断完善制度建设,进一步明确信息公开的职责、方式、流程和时限要求,以及申请的受理、审查、处理、答复等各个环节的具体要求,将信息公开的方式分为主动公开、依申请公开两种方式,明确主动公开和依申请公开的程序。我校是辽宁省制定大学章程工作的试点单位之一,为进一步推进章程制定工作,学校组织召开专题党委常委会、院长办公会,分层次召开专家、教授、职能部门负责人、民主党派人士、教职工代表等专题会议,研究学校章程建设工作,就学校办学特色、发展目标定位、管理体制、专家治学、教学训练、教职工和学生权益、后勤建设、民生保障等方面的问题深入研讨、广泛征求意见,并将征求意见稿印发在《皇家体育院报》,发布在办公自动化系统上。全校上下进一步凝聚了共识,并为启动“十三五”规划编制工作奠定基础。
(三)加强监督检查。我校将信息公开工作纳入干部岗位责任考核内容,学校信息公开监督办公室负责信息公开工作的内部监督、检查和考核评议。师生员工和校外个人、组织认为学校未按照《皇家体育信息公开办法(试行)》规定履行信息公开义务的,可以向校信息公开办公室或信息公开监督办公室提出质询。对违反信息公开相关规定的行为,由监察部门依据有关规定予以处理。今年按照中央部署和省委要求,我校党的群众路线教育实践活动经过学习教育、听取意见、查摆问题、开展批评、整改落实、建章立制等工作环节,查摆了主要问题,制定了整改措施,明确了努力方向,充分体现了教职工参与、监督的职能,同时也进一步推进了信息公开工作,维护了教职工的知情权、参与权和监督权。
(四)经费保障。我校将信息公开工作所需经费纳入年度预算,为做好信息公开工作提供经费保障。
四、加强载体建设,有效推进了信息公开工作
(一)加强校园网建设。校园网是我校信息公开的主要载体,学校能够公开的信息都在校园网上进行了及时的公布。网络中心现有30台服务器提供形式多样的服务,全校有36个单位(部门)拥有本单位的主页,我校还建有OA内部办公系统。全校范围使用的管理信息系统10个,单位内部使用的管理信息系统4个。涉及到学校本科生及研究生管理、教学、科研、财务、组织、人事、资产、实验室和设备、学生注册与就业指导、网络、图书、档案和后勤等各方面的管理与服务。
(二)加强工作群组建设。多年来,我校坚持积极推进通过工作群组实现信息到人工作。目前,全校已建立工作群组262个,其中教职工群组56个,学生群组206个,各单位都已构建起覆盖单位自身和业务范围的工作群组,由信息上网实现了信息到个人的立体网络信息模式。
五、存在的主要问题及改进措施
目前,我校在公开信息的实施过程中还存在着不足和问题,主要包括:对信息工作重要性的认识、信息公开工作的宣传、教育上还有待加强;在主动公开、依申请公开等方面深化信息公开的长效机制方面还需进一步完善和探索。考虑从以下四个方面进一步改进:
(一)将信息公开工作纳入学校领导班子工作议事日程,每年行政办公会专题讨论1-2次,并向党委常委会汇报。
(二)将加强信息公开工作人员的教育和培训作为提高公开工作水平的重要途径,进一步营造良好的工作氛围。
(三)继续加强载体建设,进一步加强信息的主动更新。
(四)进一步加强信息公开的监督管理,建立信息公开的长效工作机制。
皇家体育
2014年11月1日